【兴证国际】招聘启事 - 投行部中后台行政助理

　　金融集团（“”, 6058.HK）是一家集环球证券及期货经纪、财富管理、资产管理、企业融资、债务融资、机构销售与研究、固定收益等业务于一体的综合性金融集团, 持有香港证券及期货事务监察委员会第 1、2、4、5、6、9 类受规管活动牌照。亦是中国领先证券金融集团 - 兴业证券股份有限公司（“兴业证券”，证601377.SH）旗下的控股子公司。

　　我们正在招聘以下职位，欢迎申请：

　　投行部 – 中后台行政助理

　　工作地点：香港，上环

　　岗位职责

　　投行中后台行政助理岗属于非证监会持牌人，主要负责对接投资银行部（承揽、承做及承销）三个前线团队与中后台的日常行政工作沟通、作业和汇报工作。

　　直接汇报给投行主管，对接承揽、承做和承销团队三位日常业务负责人；

　　作为部门代表，直接对接中后台财务、合规、风控、IT、综合各部门的日常沟通联络以及报告行文等上传下达的行政事务；

　　应部门主管要求，统筹安排部门内部会议（包括线上及线下），并根据需要，整理会议纪要；

　　定期统筹和整合来自承揽、承做和承销团队的财务、合规、风控书面报告（月度、半年度及年度）；

　　负责投行部主要人员的差旅费用内部送审，根据财务规定核对报销单据及沟通确认；

　　其他日常行政事务如人员到岗、离岗安排；公司内部行政活动安排；跨部门协调等。

　　工作要求

　　态度主动、乐观、积极、友善、向上；

　　能够同一时间处理多项工作和任务；

　　具备一定的行政管理工作经验，中资工作背景从优；

　　具备基本的财务报表统计、发票整理、台账记录核对的Excel及会计技能；

　　具备熟练编写中文报告（Word、PPT）的能力；

　　具备较高的沟通技巧，能妥善处理跨部门沟通的日常问题。